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江苏省人民政府 市县动态 南京企业退休人员人事档案数字化管理服务启动

来源:井研人事人才网 栏目: 公共服务 作者:汪新时间:2020年05月04日 11:45热度:141℃

  从本月起,南京市正式启动实施企业退休人员人事档案的数字化管理服务。54万份企业退休人员人事档案将于近期一次性移交市档案馆。


  为了适应档案数字化的要求,南京市对档案工作流程进行了重新设计。在新增企业退休人员档案送审环节,按照流程前置的要求,将档案扫描加工环节嵌入单位送档和审批取审之间,退休审批前即形成影像档案;在退休审批环节,针对不同的审批对象,采取纸质、影像档案单用或并用的方式进行审批,审批完成后,纸质档案入库。


  此外,对已在库管理的54万份企业退休人员人事档案,将于近期向市档案馆一次性移交,并逐步实行数字化管理。2015年7月31日前用人单位移交至市社保中心集中保管的企业退休人员人事档案,将于2015年10月19日至12月11日搬迁至市档案馆。在此期间暂停企业退休人员查阅服务,档案搬迁结束后,这些企业退休人员的查阅服务由南京市档案馆负责提供。

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